Pré Requisitos - E-Docs

01/10/2018 20h06 - Atualizado em 10/10/2018 13h11

O E-Docs é o sistema corporativo de gestão de documentos arquivísticos digitais, que engloba a autuação, tramitação, classificação, temporalidade e destinação final que foi desenvolvido pelo PRODEST em parceria com a SECONT, SEGER e Arquivo Público. Para que seja possível a implantação do sistema é necessário que o órgão ou autarquia realize as seguintes ações:

  • Solicitar o cadastro de todos os servidores e gestores no Acesso Cidadão através do endereço https://acessocidadao.es.gov.br.
  • Atualizar o organograma e situação funcional dos servidores no SIARHES, principalmente: Sigla de setores, alocação de servidores em setores, responsáveis por setores.
  • Se necessário, cadastrar as unidades de trabalho (setores informais) no Acesso Cidadão.
  • Elaborar o Plano de Classificação da área fim e encaminhar para o Arquivo Público.
  • Publicar Instrução Normativa, Portaria ou enviar e-mail para marcar o início do uso do sistema. Acessar sugestões de modelos.

Formulário para autorização de acesso a parte administrativa do Acesso Cidadão. Depois de preenchido, por favor envie para atendimento@prodest.es.gov.br com cópia para e-docs@prodest.es.gov.br.